사무실 임대할때 미리 체크해야 할 사항

주거 공간만큼이나 중요한 공간이 바로 업무 공간입니다. 어쩌면 우리는 집보다 사무실에서 보내는 시간이 더 많은 경우도 있습니다. 낮동안의 대부분을 보내는 사무실을 선택할 때 입지나 임대료외에 꼭 챙겨야 할 체크 사항들 알아보겠습니다

1. 주차공간

요즘 어느 공간이든 차량으로 방문하기 편한 곳을 선호합니다. 식당, 카페, 상가뿐만아니라 사무실도 마찬가지죠. 고객의 방문 뿐만 아니라 우리 회사 직원들의 출퇴근을 위해서라도 충분한 주차 공간은 중요한 업무 공간의 한 요소입니다.

따라서 사무실이 있는 건물의 사무실당 배정되는 주차 대수의 확인은 필수입니다. 또한 고객들을 위한 주차 공간이 마련되어 있는지, 입출차는 쉬운지, 주차 요금은 얼마인지 반드시 체크해야 합니다.

2. 관리비

서울 도심지역에서는 임대료 못지 않게 비싼 것이 관리비입니다. 임대료에 버금가는 관리비를 내는 사무실이 많습니다. 평당 관리비와 가스비, 인터넷 사용료, 상하수도 요금등도 꼼꼼히 따져봐야 합니다. 임대료만 보고 덜컥 계약했다가 낭패보는 경우를 만들지 말아야 겠죠. 건물의 관리 사무소에서 미리 확인하는 것을 추천합니다.

3. 사무실 전용 면적

50평, 100평 사무실이라 할지라도 실제 사용 할 수 있는 공간이 다를 수 있습니다. 공용 면적으로 빠지는 공간이 많아지면 같은 평수라도 내가 사용할 수 있는 공간은 줄어듭니다. 보통 50평 사무실이라고 하면 임대 면적이 50평이라는 얘기입니다. 임대 면적은 공용부 면적과 전용 면적을 합한 면적입니다. 공용 면적에는 계단, 엘리베이터, 복도등이 포함되기 때문에 실제 사용 공간인 전용 면적이 어떻게 되는지 체크해야 합니다

4. 건물의 개방 시간

큰 건물이나 보안이 필요한 업체들이 입주해 있는 일부 건물은 야간 개방을 제한하는 경우가 있습니다. 주로 야간 잔업이 많은 사무실이라면 건물의 입출입 시간 통제가 있는 건물인지 미리 확인해야 합니다.

5. 다양한 사무실의 형태

일반적으로 생각하는 사무실의 형태를 벗어난 신개념의 사무 공간이 생겨나고 있습니다. 그중 하나가 공유 오피스입니다. 공유 오피스는 근래 몇년사이에 트렌드가 되었습니다. 서로 다른 업종의 작은 회사들이 하나의 공간에 모여서 공간을 공유하므로써 업무와 소통을 이루는 형태의 사무실입니다.

반면 비슷한 업종의 회사들, 사무실이 모여 서로의 시너지를 올리는 '지식산업센터' 또한 근래에 각광받고 있는 사무 공간입니다. 입주 인원의 업무 환경 및 편리함을 위해 다양한 커뮤니티 공간을 제공하고 있어 만족도가 높은 편입니다.

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오늘은 사무실 구할때 한번쯤은 챙겨봐야 할 내용에 대해 알아보았습니다. 업무 효율을 높여주는 멋지고 좋은 사무실 찾으시길 바랍니다.   

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